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公文禮儀

分類: 設備使用 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 03-26

閱讀 :2478

公文禮儀是指用于公務禮儀交往,針對性、實用性較強的文體禮
儀。它使用廣泛,涉及到生活、工作、交往的每個方面,因此,掌握其
寫作要領是非常重要的,禮儀文書的寫作要注意以下特點:
(一)借重事端,著重宣揚
各種禮儀往來總是由一定事端引起的。人們之間的社交活動往
往含有明確的目的性,活動的組織者可以事先策劃,根據活動的目
標,安排好活動的日程、活動的計劃,以傳播信息,擴大影響,配合社
交活動的每一環節,精心設計與之相符合的禮儀程序,對于社交活動
策劃組織者來說是一項非常重要的事情。利用禮儀文書進行宣揚,
可以強調社交活動的目的,增強社交活動的效果。
(二)針對性強,巧妙發揮
禮儀文書針對性非常強,其中的重要內容不允許出現任何錯誤,
如祝賀誰、悼念誰、年齡大小、職務名稱、主要稱謂、慶祝內容、紀念事
項,這些因素若有一字之差就可能失了分寸和禮貌,都是馬虎不得
的。在禮儀文書中,遣詞造句都應當明確得當,不能讓人有誤解。既
要嚴格遵循格式,又要允許借題巧妙發揮,以期得到良好效果。
(三)禮儀周全,溫文爾雅
合乎常規的禮儀,是公務文書的前提,然后才可借題發揮。中華
民族是禮儀之邦,禮儀周全的表現是多方面的,如對人用尊稱、對己
用謙稱、道賀用吉祥語、悼念避指責;表面雖然疏遠,有事也須往來;
意見雖然不同,語氣卻要平和。在禮儀場合或文書中,不可故意讓人
為難。若禮儀不周全,對方會以為你粗俗,不懂事理,重者還會以為
你是故意挑釁。在改革開放的今天,尤其是同外國人打交道時,更應
該事先了解對方的風俗習慣和特殊禮節,使自己的行為舉止和文字
語言都合乎禮儀規范,溫文爾雅,不失中華禮儀之邦的風范。
設備使用 03-26

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