辦公文書的處理
分類: 設備使用
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編輯 : 禮儀知識
發布 : 12-12
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文書工作與檔案工作有著非常密切的關系,文書工作直接影響檔案的質量,因為檔案的主要來源于文書,企業里形成和使用的文書,當它們完成處理程序和整理歸檔后,就從文件的運轉階段進入檔案保管,留作日后查考,這也就是常說的從現行文件轉化為檔案。因此文書工作不僅直接影響文件的質量,也直接關系到檔案的質量。從這個意義說,文書工作是檔案工作的基礎,對檔案工作有決定性的影響。文書處理的基本原則:準確、及時、保密。文書處理的工作流程:發文處理程序:文件的起草、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、封發等。 收文處理程序:文件的簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔 。