辦公例會
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編輯 : 禮儀知識
發布 : 04-03
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例會,是指一種制度化的會議。常見的是每周一次例會和每月
一次例會。也有每天一次的例會和每年一次的例會。例會,有固定
的開會時間、固定的開會地點和固定的會議參加者。例會一般用來
總結上一階段的工作,安排下一時期的任務,并處理臨時發現的一些
問題。
例會由于時間、地點和出席者都是固定的,因此一般情況下不發
通知和告示,它要求與會人員都要準時參加。由于形式固定,內容固
定,因此時間也不宜過長,應該有效地利用時間,抓住實質性的問題
進行發言,發言時要盡量避免出現“冷場”現象。例會的基本風格是
“短小精悍” 。