座談會禮儀
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禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識
發布 : 07-12
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座談會(討論會)是一種邀請有關人員交談討論某一或某些問題
的會議。座談會可以是就某一大家共同關心的問題而召集,也可以
是就所關注的某一些人而召集。座談會的禮儀問題應注意以下幾
點:
1 .發送會議通知必須及時
通知主要送給那些能給我們所討論的問題提出建議性意見或者
跟這些問題有利害關系的人。通知應注明開會的時間、地點和目的。
2 .要創造一種平等氣氛
參加會議的每個人,都有發言和提出見解的權利,不要孤立或冷
落某個人或某部分人。會議主持者也不應唯我獨尊,把自己孤立起
來,更不要把自己的觀點強加于人。
3 .要避免出現“冷場”現象
座談會剛開始時,非常容易出現“冷場”現象。這是因為與會者
的思路和注意力還沒有完全集中到議題上來。這時主持者應引導大
家從稍遠處或外圍談起,然后逐步逼近座談主題。會間可鼓勵插話
和爭論,使與會者知無不言,言無不盡。采取“點名”發言方式,只是
萬不得已的情況下采取的辦法。
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