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開業典禮
開業典禮,是指企業開始正式營業的時候鄭重舉行的慶祝儀式。
其目的主要是為了擴大宣傳,樹立企業形象,招徠顧客,爭取生意興
隆。
開業典禮的準備
開業典禮的準備工作,是開業典禮成功的基礎工作。凡事預則
立,不預則廢,準備工作的充分與否至關重要。開業典禮要從以下幾
個方面著手作好準備:
首先,要做好輿論宣傳工作。要運用傳播媒介,廣泛張貼告示,
以引起公眾的注意。這種廣告的內容一般應包括:開業典禮舉行的
日期和地點,企業的經營特色,開業時對顧客的饋贈和優待,購物折
扣,顧客光臨時應乘坐的車次、路線等。應把廣告設計得美觀、大方,
有特色,因為這也是企業形象的一個方面。
其次,還應在適當范圍內發送請柬。開業典禮是否成功,在很大
程度上與參加典禮的主要賓客的身份、職能部門的范圍和參加典禮
的人數有直接關系。因此,在開業典禮準備工作中,邀請上級領導、
知名人士、各職能部門負責人或代表一事是非常重要的。還應多方
邀請兄弟企業和關系密切的團體、事業單位、個人及新聞媒介方面的
人士等參加。請柬要精美、大方,其形狀和大小要根據請柬的內容來
決定。其書寫內容的一面,須選用白色或象牙色。雙折柬的封面顏
色可以不限,一般常用紅、白、藍色。請柬的格式如下:
× × × 先生:
茲訂于× 月× 日(星期× )上午× 時,在× × 處舉行× × × × 開
業典禮。
敬請
光臨
× × × × 敬啟
寫好的請柬放入信封內,須提前幾天郵寄給有關單位和個人。
重要人物的請柬,最好直接派人送去。
此外,還應作好充分的物質準備。開業典禮的現場布置很重要,
能夠起到烘托氣氛的作用。諸如會標、彩帶、氣球、鞭炮等喜慶用品
要一應備齊。其次是紀念禮品準備。可準備一些本企業廣告宣傳
品,經營的小商品,帶企業標志、地址、電話、經營范圍的文具用品或
其他日常用品贈送給來賓。物質準備,既要隆重,又要得體。過分簡
單,不會引起重視,達不到宣傳效果,甚至給人以匆忙開業、草草了事
的印象;慶典規模過大,則送禮品昂貴,又會使人感到嘩眾取寵,鋪張
浪費,也有損企業形象。總的原則應該是“熱烈、隆重、節儉” 。
開業典禮舉行禮儀
開業典禮一般都按照約定俗成的形式進行。開業典禮儀式的現
場,既可以租用專門的禮堂,也可以在企業內舉行,會標多為“ × × ×
開業慶典”或“ × × × 開業典禮” 。主席臺兩邊可擺放兄弟單位贈送
的花籃、牌匾、紀念物品。會場四周可掛彩帶、宮燈、放氣球等。
要認真擬定典禮程序。開業典禮開始時,企業主人應向來賓簡
單致辭,向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本企業的經營特色
和經營目標等。接著,可安排上級領導和來賓代表在會上致賀詞。
整個講話儀式應緊湊、簡潔。為了增強氣氛,在宣布開業典禮正式開
始時,可奏樂或播放節奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區,可
燃放鞭炮慶賀。宣布開業典禮完畢后,主人即可引導來賓到企業內
參觀,邊陪同參觀,邊介紹本企業的主要設施、特色商品、經營打算并
征詢意見等,以融洽與同行及來賓的關系。也可將來賓請到會客室
進行簡短的座談,或請來賓在留言簿上簽字、合影留念。
開業典禮儀式結束后,商品零售企業會有大批顧客隨主人及來
賓一同進入店內。企業應由領導人、部或柜組負責人和營業員一起,
恭敬地站在店門迎接顧客光臨。對剛開業的首批顧客,營業員更應
注重售貨禮儀,適時地征求顧客意見,主動介紹商品,熱情為顧客購
物當好參謀,感謝顧客惠顧,歡迎顧客常來光顧。還可準備一些特制
的購物袋,上面印有開業典禮、經營范圍、地址電話等字樣,贈送給顧
客作為紀念。有的企業開業之初幾天之內對首批顧客給予購物折扣
和優惠,也是一種公關禮儀和宣傳形式。
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