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儀式禮儀

商務常識之簽約禮儀介紹

分類: 儀式禮儀 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 08-13

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簽字儀式簽約儀式是商務活動中一種非常常見的儀式,下面就簡單介紹一下簽字儀式、簽約儀式的過程和禮儀。

                  1、簽字的種類
              (1)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議,締結條約或公約,一般舉行簽字儀式。
              (2)當一國領導人訪問他國,經雙方商定達成共識,發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
              (3)各地區、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。
              業務部門之間簽訂的協議,一般不舉行簽字儀式。
              2、簽字儀式
              簽字儀式雖然往往時間不長,但由于它涉及各方面關系,同時往往是談判成功的一個標志,因此一定要籌辦得十分認真。
              (1)人員確定
              出席簽字儀式的人員,應基本舊參加談判的全體人員。
              (2)必要的準備工作
              首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
              (3)簽字廳的布置
              由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。
              3、簽字儀式的程序
              以我國為例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。

儀式禮儀 08-13

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