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如何介紹演講者?
為一名講演者的介紹人,別只滿足于第一種方式,把心力集中在尋求最佳的執行方式。應付任何挑戰,總有“佳”、“較佳”和“最佳”的方式供你選擇。作如果你一開頭就打定這種主意,那么你的開場白會鼓舞聽眾,講演者亦聞之欣然。
向聽眾介紹講者事跡,但須與講演者主題相關。
你可以大方使用講演者礙于自謙而不便使用的介紹辭,利用你獨特的地位提供給聽眾適度的講演者背景資料,特別是那些他們可能在別處所聽不到的。舉例來說,一群企業界聽眾齊聚一堂聆聽成人進修教育的講題,以下的介紹就應該相當得體:“今天為我們演講的瑪姬貝克女土,14歲高中畢業,17歲大學畢業,她擁有三個研究所學位,其中第一個在。20歲時就拿到了。
“身居BCA,倉儲供應公司負責人兼營運者,她獨力創辦了一項專案計劃,鼓勵員工修習大學學位。到今天為止,貝克女士公司雇用了34名員工,其中就有。29人擁有大學學位,而這。29名學士全都獲得貝克女士公司的學費補助。她這位雇主向來主張實事求是,言行如一,請她來演講今天的主題實在是最恰當不過。現在請大家歡迎瑪姬貝克女士!”
“威廉平易近人,笑容可掬,和他相處,絲毫不會感到任何壓力。聽完這位聲調委婉的男士演講后,相信你們一定會有如沐春風的感覺。
“很難讓人相信這位謙和有禮,一點架子也沒有的男士竟然是世界多國元首的顧問,還經常應邀飛至華盛頓和總統幕僚咨商。”
“各位先生、女士,有威廉在場,你們會深深體會到‘專家’這兩個字的真義。我很高興,也十分榮幸,現在向諸位介紹這位個人形象與公司形象兼具的顧問專家,威廉先生!”
除了取得講者的傳記之外。你還應該問問講者他希望聽眾多知道些什么”“如果是你在介紹你自己出場。你會怎么對聽眾說?”
即使時間十分充裕,你的介紹辭也應該簡短扼要。
除非你精于此道,否則別故示幽默,免得弄巧成拙。你的工作是鋪路和暖場,讓聽眾準備接受講者,讓講者準備應付聽眾。如果你的笑話既無聊又老套,你就連基本目標都無法達成。
反復查證事實,如果你的資料清單均附有日期,有時資料已然過時,日期需要更新。確定任何專有名詞發音無誤,如有必要的話,和講者辦公室聯系,向其秘書確認各專有名詞的正確發音,并用音標或注音符號記錄下來,免得遺忘(例如Major這個姓氏有時發音成May-Hor)。
如果你從自己的座位起身去介紹一兩位講者,你也許不需要太多時間準備。不過,如果你權充一系列長節目的司儀時,一名講者說完后,或許你還需要準備幾句謝辭,然后再介紹下一位講者出場。
你還須注意臺上場地的大小,講者走到講壇的距離有多遠,你自己的位置將會在哪里。你必須負責節目流程,使進行如行云流水,其間節奏連續不斷,免得兩名講者下臺上臺之間留有許多“冷場”,或有時你向幾位講者說過謝辭,但有另幾位卻忙亂得無法致謝。
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