談判時間的選擇
分類: 談判禮儀
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編輯 : 禮儀知識
發(fā)布 : 04-03
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時間觀念,是“快節(jié)奏”的現(xiàn)代人非常重視的觀念。對于談判活動,時間的掌握和控制是很重要的。如外交談判開始之前的準(zhǔn)時到達(dá),表示對談判對方有禮貌。相反,則是不尊重。無故失約、拖延時間、姍姍來遲等,這些“時間觀”產(chǎn)生的都是負(fù)效應(yīng),只有“準(zhǔn)時” ,才體現(xiàn)出交往的誠意。
談判時間的選擇適當(dāng)與否,對談判效果影響很大。一般來說,應(yīng)注意以下幾種情況。
(1)避免在身心處于低潮時進(jìn)行談判。例如夏天的午飯后、人們需要休息的時候不宜進(jìn)行談判;如去外鄉(xiāng)異地談判,或去國外談判,經(jīng)過長途跋涉后應(yīng)避免立即開始談判,要安排充分的休整之后再進(jìn)行談判。
(2)避免在一周休息日后的第一天早上進(jìn)行談判,因?yàn)檫@個時候人們在心理上可能仍未進(jìn)入工作狀態(tài)。
(3)避免在連續(xù)緊張工作后進(jìn)行談判,這時,人們的思緒比較零亂。
(4)避免在身體不適時(特別是牙痛時)進(jìn)行談判,因?yàn)樯眢w不適,很難使自己專心致力于談判之中。
(5)避免在人體一天中最疲勞的時間進(jìn)行談判。現(xiàn)代心理學(xué)、生理學(xué)研究認(rèn)為,傍晚4 時至6 時是人一天的疲勞在心理上、肉體上都已達(dá)頂峰的時候,容易焦躁不安,思考力減弱,工作最沒有效率,因此在這個時候進(jìn)行談判是不適宜的。
(6)另外,在貿(mào)易談判中,如果是賣方談判者,則應(yīng)主動避開買方市場;如果是買方談判者,則要盡量避開賣方市場,因?yàn)檫@兩種情況都難以進(jìn)行平等互利的談判,不要在最急需某種商品或急亟出售產(chǎn)品時進(jìn)行談判,要有一個適當(dāng)?shù)奶崆傲浚龅健胺彩骂A(yù)則立” 。同時要注意時間因素的重要性,如夏天買棉衣,冬天買風(fēng)扇,落市時去買菜,在淡季去旅游,選擇對自己最有利的時機(jī)。